compte-rendu réunion débriffing loto

compte-rendu de la réunion du 11 /12/2015
Présents:
Mr Jean Laurent
Mme Ollier,
Mme Teyssier
Mme El Farkh
Mme Arsac
Mme Sarahoui
Mme Volle
Mme Lévèque
Mme Polizzi
Mme heu
Mme peyrelon
Mme fontanella
Mme Nahas

Excusés:
Mme Pouchet
Mme Chastenet
Mme Berton
Mme Polizzi










Synthèse des retours sur le loto:


• récupération des lots:
-Quelques cafouillages dus à des problèmes de transmissions des informations Développer le forum
-Questionnement: à qui demander des lots: juste auprès de ses commerçants habituels ou aller voir les autres? sachant que , pour les grandes chaines (Foirfouille, Leclerc, intermarché....), la relation est moins étroite avec les clients

• préparation des lots
-Ne pas défaire les paniers (cf lot Romégier)
-bien noter tous les noms des donateurs

• Déroulement journée
les plus:
-L'horaire de début (14h) à conserver: bien prévenir la mairie et le journal
-la garderie a été plébiscité
-les lots "gouter" pour les enfants : mettre les fruits au dernier moment
-prix sur les cartons: 6 cartons pour 10 euros (à faire dès la pré-vente, bien noter le nombre de cartons gratuits distribués)
-Stand pâtisserie bien fourni

Les moins
-présentation des lots à soigner: détailler plus le contenu,
-Bien nommer les commerçants
-entracte un peu plus longue (+/- 20 min)
-gros lot après un carton plein uniquement
-le gros lot n'a pas plu: la question est encore ouverte: comment choisir le premier lot?

• trésorerie:
recette: 1500 euros
Les gens ont été au rendez-vous.